Datenschutzhinweise zur Veranstaltungsanmeldung

1. Verantwortlicher

Vertreten durch den Vorstand: Christin Richter (1. Vorsitzende) und Jessica Schreiber (2. Vorsitzende).

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• zugeteilte Verkaufs- beziehungsweise Standnummer,
• gegebenenfalls einen Reservierungscode sowie
• Datum und Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung.

Für die sichere Bereitstellung der Anmeldeseite können technisch notwendige Zugriffsdaten, zum Beispiel die IP-Adresse und der Zeitpunkt des Aufrufs, vorübergehend verarbeitet werden. Der Verein wertet diese Daten nicht selbst aus.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Vergabe und Verwaltung der Verkaufs- oder Standnummern, zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Veranstaltung sowie zu deren Durchführung und Nachbereitung verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Anmeldung und Teilnahme erforderlich ist. Technisch erforderliche Verbindungsdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Anmeldesystems.

4. Pflichtangaben

Ohne die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann die Anmeldung nicht bearbeitet und keine Nummer vergeben werden. Die automatische Vergabe weist jeweils die kleinste verfügbare Nummer zu. Sie entfaltet keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

5. Technischer Betrieb der Anmeldeseite

Für den Betrieb der Anmeldeseite nutzen wir OpenAI als Plattformanbieter und Cloudflare für die technische Infrastruktur und Speicherung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit sie für den sicheren Betrieb und die Durchführung der Anmeldung erforderlich ist. Dabei gelten die gesetzlichen Datenschutzvorgaben.

6. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Anmeldedaten liegen in einer nicht öffentlich zugänglichen Datenbank. Der Verwaltungsbereich ist durch eine Anmeldung und eine serverseitige Berechtigungsprüfung geschützt und nur für das freigeschaltete Vereinskonto vorgesehen. Eine absolute Sicherheit kann bei Datenübertragungen im Internet dennoch nicht garantiert werden.

7. Speicherdauer

Die Anmeldedaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Sie werden spätestens drei Monate nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Ansprüche oder anderen rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

8. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an verein@elbedorfkinder.de.

Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.